【租满易分享】业财一体化,对租赁项目运营到底有多重要?

发布时间:2021-05-01

公寓企业家和投资人们经常遇到一个问题:公司员工一直都在忙忙碌碌,自己也跟着辛苦,但感觉项目始终赚不到钱。甚至有的老板觉得自己的项目是盈利的,但事实上项目可能一直处于亏损的状态。那么究竟如何评估一个项目是否盈利呢?


从整个项目周期来看,项目总盈利 ≈ 所有下游净收入 - 所有上游房东租金 - 装修投入 - 管理及销售成本。从项目整个周期来分析是相对容易的,毕竟是基于预测算个大体的帐。一旦项目签约完成,正式进入到装修和运营期,可能因为工程、招租等种种原因导致项目运营结果与最初预测出现偏差。此时便需要应该更加着眼于项目当下的运营及财务数据,关注项目每月甚至每周的运营及财务数据。形成权责发生制收付实现制双视角,立体评估项目经营情况。

如果把项目拆解到单个自然月来看,项目的收支主要包括以下几个方面:

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针对上游支出的统计,一般相对容易;但针对下游收入,在实际运营环节中,想要做详细准确的统计,还是会有一定的难度的。常见的数据问题有:

  • 账单金额录入错误   

  • 账单周期记录不清

  • 账单退款周期记录不清

  • 换房续租等业务场景中,账单结转金额和周期记录不清

    


    如果不依赖简单好用的IT系统,仅通过员工培训,让每一名管家和运营人员都具备满足财务要求的数据录入技能是不太现实的。常见的IT运营系统只提供简单的数据录入功能,并不能从根本上保证前端人员录入的数据是正确的,这无疑给中后台财务人员输出清晰准确的财务报表造成了无比巨大的困扰。

    业务财务一体化是租赁业务精细化运营的趋势。这个宗旨实施起来其实是有难度的。业务和财务人员工作的场景、需求等均是不尽相同的。一个好用的系统应该既满足业务的灵活便利性需求,又要满足财务人员的精细准确性需求,同时还要帮助公司总部通过统一高效制度设计做到管理权的有的放矢。基于以上论点,一个好的系统提供标准化与自动化处理的数据管控、数据计算与数据处理能力,就显得十分重要了。



    租满易系统是如何解决以上问题的呢?接下来为大家一一介绍:

        提前设置运营政策和销售政策,一线运营人员只能在满足政策的前提下为租客办理各项业务,如果出现突破政策的情况,则需要通过系统审批的方式,经由审批后才会生效。且支持各个门店独立设置运营及销售政策,可根据项目运营阶段、所在地区、淡旺季、客源渠道等因素灵活调整运营及销售政策(包括交租日期规则、房租逾期费滞纳金规则等等)。

        支持自定义审批流程,支持与钉钉/企业微信/企业自有OA系统等打通审批流,支持各门店、各业务流程独立设置。目前系统支持的审批流有:创建合同审批、续租审批、换房审批、退房审批、结账审批、优惠券审批、杂费退费审批等。


        房租、杂费规则由管理人员提前设置完毕后,一线运营人员只需简单点击,即可随合同自动生成账单周期及金额正确的业务账单、确认收入规则。

        退房、换房、退杂费等各个业务场景,系统自动计算收付款账单周期及金额。无需一线运营人员参与到复杂的业务数值计算及账单周期的填写,保证运营数据从源头便是生成正确的。

        智能设备的接入,自动化生成能源费账单。

        精细化的功能权限管理功能。

        其他可配置的精细化运营管理功能。


    接下来简单为大家介绍一个租满易系统报表:收支统计表,支持按自然月拆分查看:权责发生视角/收付实现视角 的财务报表、支持自由选择查询周期及费用科目。该报表的数据准确,正是因为系统在上述运营功能设计上花了很多心思,让一线运营人员在毫不费力的情况下,就能生成账单权责周期正确、账单应付日期和实付日期正确的基础业务数据。

    通过该报表,财务人员和管理人员,可以快速直观监测项目运营状况,为提高项目盈利性水平和项目现金流健康程度及时调整运营及管理策略。更多系统报表及运营功能的体验,可联系我们的工作人员开通系统试用账号。